Como manter a sua produtividade em alta, após as mudanças de processos no trabalho para o home office, ocasionadas pelo isolamento social?
A pandemia, que apresentou a necessidade do afastamento das pessoas em todo o mundo, exigiu uma ação rápida dos empresários, para que os prejuízos causados pelo Coronavírus sejam diminuídos, possibilitando a atuação dos seus colaboradores direto de suas casas.
Se a sua empresa precisou adaptar as atividades, mudando a rotina para o formato home office, certamente uma das preocupações que surgiram no horizonte foi como garantir que a demanda diária de cada funcionário será entregue.
Mudança de ambiente
Além de contar com o comprometimento por parte dos profissionais, os proprietários de uma empresa buscam meios de auxiliar nessa fase, mantendo um contato direto e apresentando dicas que podem ajudar nessa mudança de ambiente.
Uma empresa que atua no setor de locação de betoneira, por exemplo, precisará coordenar os seus contratos ativos, e garantir uma central de atendimento para os clientes, ajudando-os nesse momento de crise.
Certamente, para isso, o funcionário responsável por esses contatos precisará ter hábitos que o ajudem a organizar a rotina de trabalho, entregando o que precisar dentro da sua meta diária.
Para isso, ele precisará seguir algumas dicas que são indispensáveis para não perder o foco dentro da sua casa, já que é possível que ele tenha a presença dos seus familiares no local, e deve conseguir separar as demandas pessoais das profissionais.
Este artigo tem como objetivo apresentar 5 hábitos essenciais para aumentar a produtividade em tempos de home office, mostrando aos profissionais que é possível continuar com as suas atividades comerciais de maneira prática.
Então, siga na leitura deste artigo para saber conhecê-los e apresentá-los aos seus colaboradores.
A importância de manter a produtividade em épocas de crise
Passar por uma crise de grandes proporções, como a da Covid-19, pegou muitos proprietários de surpresa.
Empresas como as fabricantes de conversor de tensão cc cc, assim como as escolas particulares e públicas e outros tipos de estabelecimentos, tiveram que alterar as suas rotinas de modo rápido, contribuindo, assim, para diminuir os prejuízos na sociedade.
Justamente por isso, muitas delas não tiveram tempo hábil para uma melhor adaptação, que tornasse a migração do trabalho presencial para o home office mais tranquila ou natural.
É inegável que, em tempos de crise, as empresas precisam se reinventar, apostando em:
- Novas frentes de atuação;
- Desenvolvimento de novos produtos;
- Adaptação do seu formato de entrega;
- Alteração da jornada de trabalho;
- Entre outros.
Isso quer dizer que o gestor de uma loja especializada em compressor de ar para alugar, precisou pensar em alternativas para não interromper as suas atividades, conciliando a demanda de trabalho com os funcionários que estão trabalhando em formato home office.
Seja por meio de uma nova modalidade de entrega dos seus produtos, ou pensando em contratos de locação flexíveis, os mais diversos tipos de negócios precisam encontrar a melhor maneira de continuar com as suas atividades.
Ter profissionais comprometidos, ajudando a manter a empresa funcionando, é fundamental.
O formato home office já vem sendo aplicado por diversos tipos de estabelecimentos, que encontram vantagens neste modelo de atuação, desde que os colaboradores sejam comprometidos e disciplinados.
Já para um negócio de aquecedor solar campinas, que precisou recorrer ao home office de modo inesperado, é importante manter contato com os seus funcionários, dando dicas e ajudando-os a conciliar as atividades comerciais dentro dos seus lares.
Ao oferecer esse tipo de suporte para a equipe, uma empresa consegue garantir o sucesso das suas atividades a distância, com tranquilidade e aumentando a produtividade do negócio.
5 hábitos essenciais para aumentar a produtividade
Manter a produtividade no home office pode ser difícil para algumas pessoas.
Com uma série de facilidades acessíveis, muitas delas podem acabar se distraindo, sem conseguir realizar o seu planejamento diário.
Porém, alguns hábitos simples podem ajudar a manter o foco nas tarefas, garantindo que a demanda de trabalho exigida para o período seja entregue no tempo certo e com sucesso.
Para ajudar os funcionários de uma revenda de barreira de luz de segurança a realizar as suas atividades em home office, o proprietário do negócio pode transmitir aos seus colaboradores as 5 dicas a seguir:
1 – Deixar de acessar as redes sociais no período comercial
Com uma rotina menos exigente, é muito comum que o funcionário acabe voltando a sua atenção para as redes sociais, seja para acompanhar as principais notícias compartilhadas, ou mesmo para ter momentos de descontração em tempos de crise.
Porém, é muito comum que essa atitude atrapalhe a produtividade, justamente porque o volume de informações publicadas nas redes é alto e, por isso, o tempo perdido nesse tipo de atividade acaba sendo maior do que o desejado.
Nesse sentido, um hábito essencial para quem deseja manter a sua produtividade alta no home office, é deixar de acessar as redes sociais no período de trabalho, focando a sua atenção no trabalho e conseguindo finalizar as tarefas diárias.
2 – Organizar a demanda de trabalho em ciclos
É muito comum que diferentes tipos de negócios, sejam eles uma empresa de porta de enrolar automática ou um escritório de contabilidade, possuam tarefas diárias, semanais ou mensais.
Na rotina home office, essa divisão não deve ser diferente.
Então, se na parte da manhã é preciso enviar e-mails aos clientes, e na parte da tarde, a rotina administrativa deve ser atualizada, é indicado que esse tipo de organização seja mantida.
Distribuir a demanda de trabalho em diferentes ciclos é um hábito importante para que a rotina siga normalmente, sem que ela se torne muito cansativa ou acabe deixando passar alguma atividade importante.
3 – Definir momentos de descanso
Tão importante quanto trabalhar é saber o momento certo de fazer pausas para aumentar a produtividade.
Ter um horário certo para começar, e fazer pequenas pausas para recuperar o foco, é essencial para conseguir entregar uma tarefa bem-feita.
Assim como ocorre dentro do período comercial de uma empresa de automação comercial para supermercados, o funcionário deve cumprir a sua jornada e parar para o almoço, além de fazer pequenas pausas entre a entrega de um relatório e outro.
Esse cuidado é fundamental para que o profissional não fique sobrecarregado, levando em consideração que ele está executando as suas atividades de trabalho em um ambiente diferente do normal.
Com isso, a organização da rotina e o empenho se tornam muito melhores e mais produtivos.
4 – Estabelecer uma rotina para o home office
Assim como no trabalho presencial, é preciso estabelecer uma rotina profissional e pessoal, e no formato home office também é importante ter prazos e cumprí-los.
Em tempos normais, é preciso acordar em determinado horário, contando com o período de deslocamento e de chegada na estabelecimento, seguir o cronograma de atividades pertinentes às funções, até o final do expediente.
Ao iniciar o trabalho home office, é preciso estabelecer os mesmos parâmetros, tendo um horário para acordar, se alimentar e cuidar da higiene pessoal, para então dar início ao período de trabalho em casa.
Isso ajuda bastante a não perder de vista as principais tarefas, além de ter o tempo adequado para finalizá-las corretamente.
Dessa maneira, o colaborador não se sente sobrecarregado ao trabalhar em casa, e vai possuir praticamente o mesmo período de trabalho, fazendo o que é necessário na sua função, mesmo estando em casa.
Ter uma rotina bem distribuída é fundamental, tanto para quem continua executando o seu cargo presencialmente, quanto para quem está em home office.
5 – Estipular as prioridades pela manhã
No dia a dia de uma empresa, é muito comum que o funcionário tenha uma série de tarefas a serem cumpridas no período, sendo elas de alta, média ou baixa complexidade.
Dentro de um escritório de consultoria ambiental, por exemplo, há vários tipos de demandas, que devem ser priorizadas de acordo com a necessidade da empresa e dos seus clientes.
Ao trabalhar em home office, o profissional deve fazer o mesmo: é importante organizar o seu dia, seguindo uma lista devidamente alinhada com o que deve ser feito em cada momento.
Outra dica importante para que esse hábito traga bons frutos, é realizar as demandas mais complexas nos primeiros períodos do dia, já que o trabalhador está descansado e com maior capacidade de resolver uma situação de maneira ágil e eficiente.
As que são menos exigentes, devem ser deixadas para o final do expediente, facilitando a realização dos afazeres.
Por isso, ter o costume de ordenar todas as atividades do dia é uma forma simples de garantir a produtividade, fazendo com que o funcionário tenha êxito no cumprimento da sua jornada home office.
Os hábitos abordados neste artigo são essenciais, de modo que, ao serem implementados no dia a dia do trabalho dentro do lar, podem ser responsáveis por garantir maior sucesso em tempos de crise pela pandemia.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
