Para garantir uma boa produtividade em trabalhos home office é preciso contar com organização em um espaço de trabalho apropriado, que facilite a realização das tarefas diárias.
O teletrabalho já vinha ganhando destaque no mercado pelos benefícios que ele trazia para um empresa e para os seus funcionários.
Mas com a chegada da pandemia do Coronavírus, o home office teve que ser implementado às pressas, como um meio de proteger as pessoas da contaminação.
A adaptação é necessária tanto em termos de processos de trabalho quanto no ambiente em que se vai realizar as funções profissionais. Afinal, quem ainda não trabalhava de casa certamente não contava com um espaço próprio para isso.
Mais do que simplesmente afastar o jogo americano personalizado da mesa de jantar para colocar o notebook e dar início ao trabalho, é preciso preparar uma área onde seja possível se concentrar e organizar os materiais que serão utilizados.
Até porque o número de tarefas que são feitas no dia a dia de um cargo, a sua complexidade e os prazos que precisam ser cumpridos podem ser prejudicados se não houver uma eficiente organização do home office.
Para ajudar você a tornar a sua experiência com o teletrabalho mais produtiva, este artigo traz dicas de como gerenciar esse período ao contar com um ambiente bem preparado e otimizado para isso.
Quer saber mais sobre o assunto? Então siga na leitura deste artigo e organize um espaço apropriado na sua casa o quanto antes para conseguir cumprir as suas metas diárias de trabalho.
Por que a organização é importante
A estética pode ser um elemento muito mais fundamental do que se imagina. Ninguém se sente bem ao entrar em um local que não possui ordem, onde os itens estão espalhados por todas as partes.
No ambiente de trabalho isso é ainda mais sério. Afinal, esse é o lugar onde se deve produzir, para que as tarefas diárias sejam entregues no período solicitado e com a qualidade esperada.
Quando não há esse alinhamento, é possível perceber que:
- O trabalho sofre atrasos;
- É difícil encontrar os materiais necessários;
- O profissional recebe uma cobrança maior;
- Há aumento de estresse;
- O resultado pode conter erros;
- Entre outros pontos.
Por isso, mais do que um mero detalhe, a organização pode ser fundamental para um bom desempenho das suas funções, assim como para ajudar a manter a harmonia no seu lar.
Se ser disciplinado já faz com que o profissional seja bem avaliado dentro da empresa, garantir o cumprimento dos prazos trabalhando a distância pode ser a melhor maneira de mostrar comprometimento e empenho no seu cargo.
Dicas para organizar o seu espaço de trabalho
Entender que a organização da área onde você vai trabalhar pode ser essencial para produzir melhor é o primeiro passo para o sucesso do home office.
Mudar um armario sob medida de lugar durante o período em que você vai trabalhar de casa e priorizar um cômodo onde seja possível ficar sozinho durante o dia podem ser algumas alternativas práticas para montar um pequeno escritório na sua casa.
Isso quer dizer que encontrar os meios de montar um ambiente adequado para realizar as suas atividades é a melhor maneira de ter mais controle sobre o seu trabalho.
Defina o seu espaço
Assim como o uso de tinta epóxi preço delimita as vagas de um estacionamento e ajuda a organizar uma área que será ocupada por várias pessoas, é importante que você tenha um espaço próprio para trabalhar em casa.
Isso é importante principalmente se durante o período comercial outras pessoas estiverem na sua residência.
Por isso, não deixe de escolher um ambiente onde seja possível ter maior concentração, ficando longe de distrações que impeçam a conclusão de um trabalho.
Estabeleça horários
Assim como quando você trabalha fora é preciso seguir os horários, como o de acordar, para se arrumar e o de sair de casa, é fundamental seguir um cronograma para ajudar na organização da rotina do home office.
Isso é importante para que todas as atividades sejam realizadas dentro do seu período de trabalho, evitando que se tome o dia todo para concluir as atividades do dia.
Para quem possui um horário de trabalho mais maleável, uma alternativa interessante para conciliar a presença de outras pessoas em casa é aproveitar os períodos onde há menor movimentação, para fazer a maior parte das tarefas.
Assim, é possível utilizar um cômodo da casa em momentos onde há uma menor circulação de pessoas.
Mantenha o ambiente limpo
Ter um ambiente limpo pode contribuir positivamente para o home office. Afinal, ver um monte de objetos fora do lugar pode deixar o profissional desestimulado e causar confusão, já que alguns dos seus materiais de trabalho podem sumir.
Antes de começar o trabalho, realize uma limpeza geral no cômodo, organizando o que está fora do lugar, removendo a sujeira do chão e do tapete capacho vinil. Além de permitir uma área mais agradável, é possível liberar o espaço necessário para as suas atividades.
Utilize móveis para ajudar na organização
Tal como na empresa, você precisa contar com alguns elementos que ajudem na organização do seu espaço, permitindo que você guarde arquivos e itens que são utilizados de acordo com a demanda do seu trabalho.
Se o cômodo em que você está trabalhando possui uma estante planejada, essa pode ser uma superfície auxiliar para ordenar as suas pastas e relatórios, facilitando o acesso sempre que for necessário.
Uma mesa que estava sendo utilizada para apoiar livros ou artigos de decoração na sua casa pode ser utilizada para exclusivamente para os seus equipamentos de trabalho, como notebook, computador, impressora, aparelho de telefone, etc.
Desse modo, você pode destinar uma área específica para a realização do seu trabalho, sem precisar guardar e montar todos os dias os dispositivos de trabalho.
Monte seus próprios móveis
Se você não possui móveis que oferecem a estrutura que você precisa para desempenhar o teletrabalho, é possível apostar em algumas alternativas simples e que podem suprir a necessidade para o momento.
Um exemplo disso pode ser o de um profissional que precisa de uma mesa de trabalho grande, como os arquitetos que lidam com plantas de imóveis, assim como costureiras, artesãos, etc.
Para criar uma estação de trabalho prática, é possível apostar em cavaletes e apoiar uma porta lisa de madeira em cima deles, criando uma superfície muito maior para o seu trabalho.
Assim não há a necessidade de adquirir um móvel que não terá utilidade para a sua casa posteriormente.
Compre materiais de escritório
Do mesmo modo que no estabelecimento comercial, ao trabalhar em casa você precisa de materiais de escritório para organizar os papéis e relatórios emitidos durante as suas tarefas.
Ter canetas, elásticos, papel sulfite, etiquetas adesivas personalizadas, clips, etc., ajuda na ordenação do que for produzido na sua casa durante o período de trabalho.
Isso é importante para que se mantenha tudo devidamente organizado e bem distribuído, de modo que não se perca nenhuma parte da produção.
Digitalize os documentos
Para tornar o processo de organização mais eficiente na sua casa, e não precisar ocupar os seus móveis modulados com pastas e papéis do trabalho, uma alternativa interessante é digitalizar todos os documentos relacionados ao seu trabalho.
Além de otimizar o acesso de outras pessoas aos materiais e enviá-los mais facilmente por e-mail, você reduz o volume de folhas que precisam ser armazenadas.
Cuidados extras para ser mais produtivo no home office
Trabalhar em casa exige muita disciplina e cuidados para que as tarefas sejam cumpridas no horário certo e não se acumulem.
Para isso, é indispensável ter um ambiente bem organizado na residência, onde é possível ter maior tranquilidade para trabalhar e a dispersão não seja um obstáculo diário.
Mas também há outras dicas que podem contribuir para aumento de produtividade no home office.
01. Não fique o dia inteiro de pijama.
É muito comum que, ao trabalhar de casa, alguns cuidados que eram feitos na rotina sejam deixados de lado, como se vestir adequadamente. Ficar com o pijama é um desses descuidos, e pode atrapalhar na produtividade.
Por isso, é importante levar os mesmos hábitos de quando se fazia o trabalho presencial, para não prejudicar o potencial de trabalho.
02. Não perca tempo em outras atividades
Como a cobrança no home office é muito menor, é comum que algumas atividades tomem a atenção do profissional, que acaba deixando para depois tarefas que precisam ser cumpridas.
Dessa forma, é indispensável manter o foco e dar prioridade para as atividades do dia, antes de realizar ações que não estejam relacionadas com o trabalho.
03. Faça um cronograma das tarefas do dia
Tenha um pequeno checklist do que você precisa entregar no dia. Com isso, você saberá exatamente o que precisa ser feito e o quanto cada uma dessas atividades tomam do seu período de trabalho.
Assim você não corre o risco de acumular tarefas, entregando-as no prazo estipulado.
As dicas para organizar o espaço de trabalho e a rotina do home office podem ser indispensáveis para garantir mais assertividade no teletrabalho. Por isso, não deixe de segui-las para alcançar uma produtividade muito maior nas suas funções.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
