Muitas empresas em tempos de crise, principalmente as pequenas e médias, acabam tendo problemas na gestão do seu negócio. Engana-se quem pensa que apenas reduzir os custos é o suficiente para sair de uma situação apertada. O ideal é que a empresa, independente do tamanho, já esteja bem preparada para qualquer problema que possa aparecer. E nessas horas, a tecnologia e a consultoria são importantes companheiras.
Para você ter uma ideia, uma pesquisa feita anualmente sobre o uso da tecnologia da informação pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), em 2015, mostra que a cada 1% a mais de investimento em tecnologias, o lucro da empresa aumenta em até 7% durante um período de 2 anos. Pensando nisto, separamos para você algumas ferramentas para ajudar na gestão do seu negócio!
Conheça 4 Ferramentas para ajudar na Gestão do seu Negócio
Confira as ferramentas, tecnológicas ou não, que podem ser usadas para preparar e auxiliar sua empresa em momentos difíceis.
Análise SWOT
Análise SWOT é um método usado para colaborar com o crescimento de um negócio. Assim como o planejamento estratégico por meio da análise das Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.
Através da SWOT você pode analisar e avaliar de forma bem detalhada todas as circunstâncias nas quais a sua empresa está introduzida e dessa forma compreender melhor o seu negócio. Com a SWOT, você analisa todas as forças e fraquezas da empresa e assim pode criar planos melhores para driblar riscos, situações econômicas desfavoráveis e até a concorrência.
Software ERP
O software ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) é um sistema de gestão cuja finalidade é organizar todos os dados e informações da empresa, para que haja um melhor controle e redução de tempo e de custos nas atividades.
Sendo assim, em vez do gestor ter que lidar com vários softwares para organizar e controlar os processos, o ERP permite que ele faça isso em apenas um único sistema. Isso facilita também a comunicação entre setores e a análise dos projetos. Existem diversos softwares de gestão disponíveis atualmente no mercado que permitem uma melhor organização, planejamento, controle e eficiência na hora de lidar com os projetos e atividades diárias.
O GestãoClick é uma das plataformas que possui um sistema de ERP online, além de contar com diversas outras funcionalidades. Entre elas, podemos citar a facilidade de acesso, pois, por ser online, você pode acessar o ERP do dispositivo que preferir (celular, tablet, notebook, etc) e de onde estiver.
KPI
O KPI (Indicador-chave de Performance) é uma das ferramentas de gestão empresarial mais usadas e conhecidas no mundo. Com ele, você consegue acompanhar o desempenho da empresa e apontar falhas de produção específicas.
Além disso, você também é capaz de monitorar cada departamento de forma individual e prática, ou a empresa inteira se preferir. Também é possível comparar resultados atuais com antigos ou com os de outras corporações.
Software CRM
CRM (Gestão de Relacionamentos) é um software que proporciona à empresa um amplo acompanhamento de toda interação com os clientes. Com ele, você pode gerenciar os e-mails, os nomes, os telefones, assim como, registrar todas as datas de contato. Normalmente, esse sistema é mais utilizado pelas equipes de Marketing e Vendas. Isso, com a finalidade de interagir com maior facilidade, prática e eficiência com os clientes, parceiros e os leads. Tudo isso em apenas um local. Hoje, é bem fácil instalar e realizar a manutenção do CRM, pois ele se encontra quase sempre na nuvem.
Além das ferramentas citadas, é essencial que a empresa possua uma boa gestão de projetos, marketing e propaganda. Apenas o pacote inteiro é capaz de manter sua empresa acima das enchentes causadas pela crise.
Problemas de gestão na empresa? Siga estes passos!
Gestão de Projetos
A gestão de projetos otimiza os recursos, gerando mais produtividade, economizando tempo e dinheiro – fatores que em épocas de crise são fundamentais. Assim, saber entregar um projeto com qualidade e no prazo, mesmo com recursos, limitados só é possível com esse tipo de gestão.
Gestão de Marketing
Tão importante quanto à gestão de projetos, ou talvez mais importante ainda, é a Gestão de Marketing. Pois, ela é a responsável por todas as estratégias de venda da empresa. Além de analisar estatísticas de mercado e direcionar as vendas, a publicidade e a propaganda.
É elementar ter uma boa gestão de marketing. Pois, um marketing de qualidade promove um aumento das chances de adquirir novos clientes. Bem como, conhecer seu público-alvo, entender o segmento e compreender o mercado são itens básicos de uma boa gestão do seu negócio.
Conclusão
Então, em muitos casos o ideal é a empresa contratar consultores especializados para auxiliá-la a otimizar seus setores organizacionais.
A Cysneiros possui uma longa lista de consultores disponíveis para você, com especialidades variadas, como: Marketing Digital, Gestão e Execução de Projetos, Planejamento Empresarial, Criação de Marca, Melhoria de Processos, entre outros.
Portanto, não deixe de navegar no site e encontrar aquilo que pode te ajudar a driblar seus problemas!
Conteúdo colaborativo enviado pela Equipe GestãoClick.
